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リードと問い合わせ

すべてのリードの出どころと担当者がわかる

広告、リードフォーム、自社サイトから来た会話は、流入元付きの問い合わせになります。割り当てルールが適切なメンバーに渡し、リードスコアで見込みの高さがわかり、ワンクリックで案件に変えられます。

流入元はリードと一緒に残る

WhatsApp・Messenger・Instagram へのクリック広告の参照情報、Google 広告のリードフォーム、UTM タグやクリック ID 付きのサイト訪問がタッチポイントとして記録されます。サイト訪問者が WhatsApp に移っても、連絡先・問い合わせ・案件で流入元を確認できます。

すばやく適切な担当者へ

順序付きのルールが広告の流入元、チャネル、キャンペーン、フォーム、言語を照合し、ラウンドロビンまたは最も空いている順でメンバーやチームを選びます。応答目標を設定すると、期限内に誰も返信しなかった問い合わせを遅延として示し、担当者に知らせます。

営業のためのひとつのキュー

問い合わせは新規、連絡済み、見込みあり、案件化、失注(理由付き)と進みます。ホームに対応待ちが並び、AIエージェントはチャットから問い合わせを作成でき、案件化すると流入元を引き継いだ案件が作られます。

仕組み

  1. 1

    新しい会話ごとに問い合わせを作るチャネルを選びます。広告から来た会話は常に問い合わせになります。

  2. 2

    担当者の割り当てルールと、必要なら分単位の応答目標を追加します。

  3. 3

    Google 広告のリードフォームを Webhook に接続し、サイトのウィジェットで UTM タグとクリック ID をチャットに引き継ぎます。

  4. 4

    問い合わせ一覧やホームでキューを処理し、各問い合わせを連絡済み・見込みあり・失注に更新し、有望なものを案件にします。

最適な選択肢

広告費をかけたりキャンペーンを行ったりしていて、すべてのリードにすばやく返信し、担当者を決め、何がきっかけだったかを追跡したい企業。

意図的に設定する

  • 連絡済み・見込みあり・失注の意味をチームで決め、使う失注理由を追加しましょう。
  • 割り当てルールと流入元レポートが参照するため、キャンペーン名と UTM タグは一貫した名前にしましょう。
  • 頼りにする前に設定でリードスコアの重みを確認してください。初期設定では連絡先情報、広告からの流入、エンゲージメントに点が付きます。

ローンチ前に確認する

  • 流入元の判定は、広告プラットフォーム・フォーム・リンクが渡す情報に限られます。参照情報やタグなしで来たリードには流入元が記録されません。
  • Meta のリード広告フォームはまだ接続されていません。Google 広告のリードフォームは流入元ごとの Webhook キーで届きます。
  • リードスコアは調整できるルールベースの点数であり、誰が購入するかの予測ではありません。
リードと問い合わせ

よくある質問

問い合わせはどのように作られますか?

広告やリードフォームから来た会話は必ず問い合わせになります。その他の新しい会話は、設定をオンにしたチャネルでのみ作成され、コメントのスレッドでは作成されません。メンバー、フローのステップ、AIエージェント、APIからも作成でき、フローとAIエージェントは未完了の問い合わせがある連絡先をスキップします。

リードの流入元はどう記録されますか?

Labeeq は受け取った広告、キャンペーン、フォーム、ランディングページ、参照元、UTM タグ、クリック ID をタッチポイントとして記録し、連絡先の最初と最新のタッチポイントを保持して、問い合わせと案件にコピーします。サイト訪問者が「WhatsApp を開く」をタップすると、短い参照コードで WhatsApp のチャットがその訪問と結び付きます。

リードを自動で割り当てられますか?

はい。割り当てルールが広告の流入元、チャネル、キャンペーン名、フォーム、連絡先の言語を照合し、ラウンドロビンまたは最も空いている順で、問い合わせや案件をルールのメンバーやチームに渡します。一致するルールがなければ未割り当てのままです。

リードスコアとは何ですか?

メール、電話、紐づいた会社、広告からの流入などの適合度と、最近のメッセージ、未完了の問い合わせ・案件・注文などのエンゲージメントに対する点数です。オフにしたり重みを変えたりでき、フィルター、セグメント、フローで使えます。

成果を Meta に送り返せますか?

はい、チャットへのクリック広告で可能です。データセットとアクセストークンで Meta Conversions を接続し、クリック広告の成果送信をオンにすると、そのチャットから生まれた案件と注文がそれぞれ1回ずつ Conversions API に送信されます。Meta アプリに対応するイベント権限が必要です。

問い合わせのレポートはありますか?

レポート → 問い合わせで、新規・案件化・未完了・失注の件数、転換率、最初の返信までの平均時間、流入元別の表を確認できます。

さらに連携すると効果的

Labeeqが会話とフォローアップをどのように連携させるか

各機能は、顧客ワークフローの異なる部分をサポートします。

オムニチャネルチーム受信トレイ WhatsApp、Instagram、Messenger、Telegram、メール、ウェブチャットを1つのワークスペースに統合し、担当割り当て、メモ、チームでの返信を可能にします。 オムニチャネルチーム受信トレイ AIチームメイト 設定された言語で、管理された知識からの応答、有効化されたアクションの実行、およびあなたのルールに基づいた会話の人間への引き継ぎを行います。 AIチームメイト チャットでの販売と履行 在庫付きカタログを保持し、AIエージェントまたはチームが会話で注文を受け付け、新規から配送済みへと移行し、各ステップでお客様にメッセージを送信します。 チャットでの販売と履行 CRMとパイプライン 連絡先、会社、商品、見積もり、次のアクションとともに重み付きパイプラインで案件を管理し、受注と失注の理由を把握できます。 CRMとパイプライン フローと自動化 コードを書かずに、ビジュアルトリガー、条件、アクションを使用して、ルーティング、適格性確認、返信、エスカレーションを行います。 フローと自動化 キャンペーンアウトリーチと返信 承認されたWhatsAppテンプレートをフィルタリングされたオーディエンスに送信し、キャンペーンの返信を共有受信トレイで処理します。 キャンペーンアウトリーチと返信 推測ではなく洞察 会話ボリューム、応答および解決時間、チームのワークロード、およびプランで利用可能なレポートフィルターを確認します。 推測ではなく洞察 リードの獲得とフォローアップ 接続されたチャネルからの問い合わせを連絡先レコードに保持し、設定済みのAI、ルーティング、商談、タスクを使用して次のステップを管理します。 リードの獲得とフォローアップ 繁忙期に対応 担当者、チームルーティング、ステータス、ワークロードレポートを使用して、ピーク時の会話を可視化し、責任を明確にします。 繁忙期に対応 サインインとアクセス制御 セキュリティプロセスの一部として、暗号化された接続、オプションの2要素サインインとパスキー、ロール、電話番号マスキング、プライベートファイルチェックを使用します。 サインインとアクセス制御

ご自身の会話で動作を確認する。

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