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Leads y consultas

Sabe de dónde vino cada lead y quién lo atiende

Las conversaciones que llegan de anuncios, formularios de leads y tu web abren una consulta con su origen. Las reglas de reparto la asignan a la persona adecuada, una puntuación de lead muestra quién está listo y un clic la convierte en trato.

El origen se queda con el lead

Las referencias de anuncios de clic a WhatsApp, Messenger e Instagram, los formularios de leads de Google Ads y las visitas a la web con etiquetas UTM e identificadores de clic se registran como puntos de contacto. El contacto, la consulta y el trato muestran de dónde vino el lead, incluso si un visitante de la web pasa a WhatsApp.

La persona adecuada, rápido

Reglas ordenadas comprueban el origen del anuncio, el canal, la campaña, el formulario y el idioma, y eligen a una persona o equipo por turnos o al menos ocupado. Un objetivo de respuesta marca como atrasadas las consultas que nadie respondió a tiempo y avisa a su responsable.

Una sola cola para ventas

Las consultas pasan por nueva, contactada, calificada, convertida o perdida con un motivo. El Inicio muestra lo que te espera, un agente de IA puede abrir una consulta desde el chat y al convertirla se abre un trato que conserva su origen.

Cómo funciona

  1. 1

    Elige los canales donde cada conversación nueva debe abrir una consulta; las que vienen de un anuncio siempre lo hacen.

  2. 2

    Añade reglas de reparto de responsables y, si quieres, un objetivo de respuesta en minutos.

  3. 3

    Conecta un formulario de leads de Google Ads a su webhook y deja que el widget de la web lleve las etiquetas UTM y los identificadores de clic al chat.

  4. 4

    Trabaja la cola desde la lista de consultas o el Inicio, marca cada consulta como contactada, calificada o perdida y convierte las buenas en tratos.

Mejor ajuste

Empresas que pagan anuncios o hacen campañas y quieren que cada lead reciba respuesta rápida, tenga un responsable y se pueda rastrear hasta lo que lo trajo.

Configurar deliberadamente

  • Acordad qué significa contactada, calificada y perdida, y añadid los motivos de pérdida que usará el equipo.
  • Nombra campañas y etiquetas UTM de forma coherente, porque las reglas de reparto y los informes de origen las leen.
  • Revisa los pesos de la puntuación de lead en Ajustes antes de confiar en ellos; por defecto suman puntos por datos de contacto, origen en anuncios e interacción.

Confirmar antes del lanzamiento

  • La atribución solo conoce lo que transmiten la plataforma de anuncios, el formulario o el enlace; un lead sin referencia ni etiqueta queda sin origen registrado.
  • Los formularios de leads de Meta aún no están conectados; los de Google Ads llegan con una clave de webhook por origen.
  • La puntuación de lead son puntos basados en reglas que puedes ajustar, no una predicción de quién comprará.
Leads y consultas

Preguntas frecuentes

¿Qué abre una consulta?

Una conversación que viene de un anuncio o un formulario de leads siempre abre una. Las demás conversaciones nuevas solo la abren en los canales donde lo actives, y los hilos de comentarios nunca. Una persona del equipo, un paso de flujo, un agente de IA o la API también pueden abrirla; los flujos y agentes de IA omiten a los contactos que ya tienen una consulta abierta.

¿Cómo se registra el origen del lead?

Labeeq guarda como punto de contacto el anuncio, la campaña, el formulario, la página de aterrizaje, el referente, las etiquetas UTM y los identificadores de clic que recibe, conserva el primer y el último punto del contacto y lo copia a la consulta y al trato. Cuando un visitante toca Abrir WhatsApp, un código de referencia corto enlaza el chat de WhatsApp con esa visita.

¿Se pueden asignar los leads automáticamente?

Sí. Las reglas de reparto comprueban el origen del anuncio, el canal, el nombre de la campaña, el formulario y el idioma del contacto, y entregan la consulta o el trato a sus personas o equipo por turnos o al menos ocupado. Si ninguna regla coincide, queda sin asignar.

¿Qué es la puntuación de lead?

Puntos por encaje, como un correo, un teléfono, una empresa vinculada o el origen en un anuncio, y por interacción, como mensajes recientes, consultas, tratos y pedidos abiertos. Puedes desactivarla o cambiar cualquier peso, y usarla en filtros, segmentos y flujos.

¿Puedo enviar resultados a Meta?

Sí, para anuncios de clic a chat. Conecta Meta Conversions con tu conjunto de datos y token de acceso y activa los resultados de clic a chat; los tratos y pedidos de esos chats se envían a la Conversions API una vez cada uno. Tu app de Meta necesita los permisos de eventos correspondientes.

¿Hay un informe de consultas?

Informes → Consultas muestra las consultas nuevas, convertidas, abiertas y perdidas, la tasa de conversión, el tiempo medio hasta la primera respuesta y una tabla por origen.

Funciona aún mejor junto

Cómo Labeeq conecta conversaciones y seguimiento

Cada funcionalidad soporta una parte diferente del flujo de trabajo del cliente.

Bandeja de entrada de equipo omnicanal Reúne WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, correo electrónico y chat web en un solo espacio de trabajo, con asignación, notas y respuestas de equipo. Bandeja de entrada de equipo omnicanal Un compañero de IA Responde a partir de conocimiento mantenido en un idioma configurado, ejecuta acciones habilitadas y transfiere la conversación a un humano según tus reglas. Un compañero de IA Vende y cumple en el chat Mantén un catálogo con stock, deja que un agente de IA o tu equipo tomen el pedido en la conversación, luego muévelo de nuevo a entregado y envía un mensaje al cliente en cada paso. Vende y cumple en el chat CRM y embudo Gestiona tratos en embudos ponderados con sus contactos, empresa, productos, cotizaciones y siguiente paso, y descubre por qué ganas y pierdes. CRM y embudo Flujos y automatización Utiliza disparadores visuales, condiciones y acciones para enrutar, calificar, responder y escalar sin escribir código. Flujos y automatización Alcance de campañas y respuestas Envía plantillas WhatsApp aprobadas a audiencias filtradas, luego gestiona las respuestas de la campaña en la bandeja de entrada compartida. Alcance de campañas y respuestas Información, no suposiciones Revisa el volumen de conversaciones, los tiempos de respuesta y resolución, la carga de trabajo del equipo y los filtros de informes disponibles para tu plan. Información, no suposiciones Captura y seguimiento de leads Mantén las consultas de los canales conectados con el registro de contacto, luego usa IA configurada, enrutamiento, acuerdos y tareas para gestionar el siguiente paso. Captura y seguimiento de leads Organizado para períodos de mucho trabajo Utiliza la propiedad, el enrutamiento de equipo, los estados y los informes de carga de trabajo para mantener visibles y responsables las conversaciones en horas pico. Organizado para períodos de mucho trabajo Controles de inicio de sesión y acceso Utiliza conexiones cifradas, inicio de sesión opcional de dos factores y passkeys, roles, enmascaramiento de teléfono y verificaciones de archivos privados como parte de tu proceso de seguridad. Controles de inicio de sesión y acceso

Compruébalo funcionando en tus propias conversaciones.

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