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Pedidos

Tome y rastree pedidos en la misma conversación

Mantenga un catálogo de productos con variantes y stock, tome un pedido desde el chat o manualmente, muévalo a través de un tablero de estado y envíe mensajes al cliente a medida que cada estado cambia.

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Un catálogo del que el agente cotiza

Los productos tienen un precio, un SKU opcional, una imagen y variantes con su propio precio y stock. El stock se rastrea o se deja ilimitado por producto, y un umbral de bajo stock marca lo que se está agotando. Un agente de IA que vende en el chat solo cotiza estos precios.

Un tablero desde nuevo hasta entregado

Los pedidos pasan por nuevo, confirmado, en preparación, en reparto y entregado, con cancelados y devueltos apartados. Arrastre una tarjeta o cambie el estado desde el pedido, y el stock reservado se libera cuando un pedido se cancela o se devuelve.

El cliente escucha cada paso

Escriba un mensaje por cada cambio de estado y se enviará en el canal de donde provino el pedido. Donde la ventana de servicio de WhatsApp ha cerrado, se utiliza una plantilla aprobada en su lugar.

Cómo funciona

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    Agregue sus productos con sus precios, variantes y stock inicial, y escriba las tarifas de entrega que cobra en las instrucciones de su agente de IA.

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    Decida cómo llegan los pedidos: tomados por un agente de IA en el chat, creados por un flujo, agregados manualmente desde la bandeja de entrada o enviados a través de la API.

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    Escriba el mensaje al cliente para cada estado que desee anunciar, y elija la plantilla de WhatsApp para mensajes fuera de la ventana de servicio.

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    Trabaje el tablero día a día, y lea el informe de pedidos para ver ingresos, mezcla de estados y qué se está vendiendo.

Mejor ajuste

Pequeñas empresas que venden bienes por chat (minorista, comercio electrónico y alimentos) que ya responden a los clientes en Labeeq y desean que el pedido se mantenga junto a la conversación.

Configurar deliberadamente

  • Mantenga los precios y el stock actualizados: un agente que vende en el chat cotiza el catálogo exactamente, por lo que un precio desactualizado es una promesa que debe cumplir.
  • Enumere las áreas a las que entrega y sus tarifas en las instrucciones del agente. Cuando un área no está listada, el pedido aún se toma y la tarifa queda para que una persona la confirme.
  • Decida qué estados merecen un mensaje. Anunciar cada paso no siempre es más amable que anunciar los que importan.

Confirmar antes del lanzamiento

  • Labeeq no es un sistema de envío o contabilidad: registra el pedido, su estado de pago y su dirección de entrega, y no reserva mensajeros, imprime guías de envío ni emite facturas fiscales.
  • El pago se registra, no se procesa. El pago contra entrega, la transferencia bancaria y la billetera se marcan manualmente o por API; no hay pago con tarjeta.
  • El stock se reserva cuando se realiza un pedido y se libera cuando se cancela o se devuelve. Refleja lo que pasó por Labeeq, no un sistema de almacén que usted mantiene en otro lugar.
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Preguntas frecuentes

¿Puede el agente de IA tomar el pedido él mismo?

Sí, cuando la acción de toma de pedidos está habilitada. Cotiza solo los precios de tu catálogo, recopila la dirección y el método de pago, lee el pedido completo y lo realiza solo después de que el cliente lo confirme en su último mensaje. Nunca inventa un producto, un precio ni una tarifa de entrega.

¿Qué sucede con el stock cuando se realiza un pedido?

La cantidad se reserva contra el producto o variante, por lo que la cifra disponible disminuye inmediatamente. Cancelar o devolver el pedido lo libera. Los productos también se pueden dejar sin seguimiento, en cuyo caso nada se cuenta.

¿Se informa a los clientes cuando cambia el estado?

Solo para los estados para los que escribes un mensaje. El mensaje se envía por el canal de donde provino el pedido; donde la ventana de servicio de WhatsApp se ha cerrado, se utiliza una plantilla aprobada en su lugar.

¿Puedo cobrar el pago a través de Labeeq?

No. El pago se registra en lugar de procesarse: contra reembolso, transferencia bancaria o billetera, marcado manualmente o a través de la API. No hay pago con tarjeta.

¿Imprime albaranes o reserva mensajeros?

No. Labeeq mantiene el pedido, su dirección y tarifa de entrega, y su estado. El envío, los albaranes y la contabilidad permanecen en lo que ya uses.

¿Pueden los pedidos provenir de otro lugar que no sea el chat?

Sí. Se pueden agregar manualmente desde el tablero o la bandeja de entrada, crear por un paso de flujo, publicar a través de la API o traer desde un carrito de catálogo de WhatsApp conectado. Los webhooks de pedidos permiten que otro sistema reaccione a cada cambio.

¿Qué pasa si el cliente está en un área para la que no he cotizado?

El pedido se toma de todos modos. El agente cotiza una tarifa de entrega solo cuando sus instrucciones proporcionan una; de lo contrario, dice que el equipo confirmará la tarifa, por lo que nadie cotiza un precio para un área que no has cotizado.

Funciona aún mejor junto

Cómo Labeeq conecta conversaciones y seguimiento

Cada funcionalidad soporta una parte diferente del flujo de trabajo del cliente.

Bandeja de entrada de equipo omnicanal Reúne WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, correo electrónico y chat web en un solo espacio de trabajo, con asignación, notas y respuestas de equipo. Bandeja de entrada de equipo omnicanal Un compañero de IA Responde a partir de conocimiento mantenido en un idioma configurado, ejecuta acciones habilitadas y transfiere la conversación a un humano según tus reglas. Un compañero de IA CRM y pipeline Mantén el historial de contactos junto a acuerdos, valores, resultados y etapas del ciclo de vida que tu equipo define. CRM y pipeline Flujos y automatización Utiliza disparadores visuales, condiciones y acciones para enrutar, calificar, responder y escalar sin escribir código. Flujos y automatización Alcance de campañas y respuestas Envía plantillas WhatsApp aprobadas a audiencias filtradas, luego gestiona las respuestas de la campaña en la bandeja de entrada compartida. Alcance de campañas y respuestas Información, no suposiciones Revisa el volumen de conversaciones, los tiempos de respuesta y resolución, la carga de trabajo del equipo y los filtros de informes disponibles para tu plan. Información, no suposiciones Captura y seguimiento de leads Mantén las consultas de los canales conectados con el registro de contacto, luego usa IA configurada, enrutamiento, acuerdos y tareas para gestionar el siguiente paso. Captura y seguimiento de leads Organizado para períodos de mucho trabajo Utiliza la propiedad, el enrutamiento de equipo, los estados y los informes de carga de trabajo para mantener visibles y responsables las conversaciones en horas pico. Organizado para períodos de mucho trabajo Controles de inicio de sesión y acceso Utiliza conexiones cifradas, inicio de sesión opcional de dos factores y passkeys, roles, enmascaramiento de teléfono y verificaciones de archivos privados como parte de tu proceso de seguridad. Controles de inicio de sesión y acceso

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