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Flujos y automatización

Crea flujos de trabajo visuales en torno a eventos de conversación

Los flujos publicados pueden reaccionar a eventos de conversación, mensaje, comentario, no respuesta, traspaso de IA, ciclo de vida, manual y de campaña compatibles, y luego ejecutar los pasos y condiciones que configures.

Flujos y automatización

Pasos visuales para el trabajo común

Conecta mensajes, esperas, preguntas, botones, ramas, asignación, etiquetas, estado, prioridad, notificaciones a compañeros de equipo, creación de acuerdos y movimientos de etapa. Los pasos de HTTP, webhook y Hojas Google están disponibles cuando se necesita configuración técnica.

Los desencadenadores y las condiciones están separados

Elige un evento implementado como conversación creada, mensaje recibido, sin respuesta o ciclo de vida cambiado, y luego afínalo con condiciones como canal, palabra clave, horario comercial o datos de contacto guardados.

Las ejecuciones conversacionales evitan colisiones

Un flujo conversacional activo impulsa un hilo a la vez, mientras que las reglas instantáneas en segundo plano pueden ejecutarse junto con él. Las protecciones de reinscripción y espera de respuesta reducen la ejecución duplicada.

Cómo funciona

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    Elige un desencadenador compatible, luego agrega canal, palabra clave, horario, ciclo de vida u otras condiciones donde sea aplicable.

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    Conecta los mensajes, esperas, preguntas, ramas y acciones del espacio de trabajo o de integración requeridos en el lienzo.

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    Revisa todas las salidas y usa la vista previa del chat del botón donde sea relevante, luego publica y ejecuta una conversación de prueba de extremo a extremo.

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    Verifica los eventos de inicio/fin visibles, el estado de inscripción y los registros afectados; inspecciona los registros de la aplicación para ver fallos en los pasos externos.

Mejor ajuste

Procesos repetibles de enrutamiento, admisión, recordatorio y actualización de datos cuyas condiciones y rutas de respaldo se pueden escribir explícitamente.

Configurar deliberadamente

  • Mapea el desencadenador, las exclusiones, el propietario, la ruta de respaldo y el comportamiento de detener ante respuesta antes de agregar pasos.
  • Prueba cada rama, tiempo de espera, ventana del proveedor, campo faltante y fallo de integración con contactos no productivos.
  • Publica solo después de la revisión; detén el flujo antes de editar, sabiendo que detenerlo cancela sus inscripciones activas.

Confirmar antes del lanzamiento

  • El editor visual previsualiza la presentación del botón, no una simulación completa de cada rama o efecto secundario externo.
  • Los planes actualmente permiten hasta 200 pasos por flujo y 1.000, 2.000 o 5.000 nuevos inicios de automatización mensuales; alcanzar el límite bloquea nuevos inicios mientras las ejecuciones existentes continúan.
  • Un flujo configurado aún puede fallar debido a datos no válidos, reglas del proveedor, IA no disponible, límites de tasa o API externas; monitoriza los registros y logs resultantes.
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Preguntas frecuentes

¿Necesito un desarrollador para crear un flujo?

Los pasos comunes de mensajes, espera, pregunta, bifurcación, asignación, etiqueta, estado y acuerdo utilizan el constructor visual. Los pasos de webhook, HTTP y Hojas de cálculo de Google pueden requerir credenciales técnicas, esquemas y revisión de seguridad.

¿Qué puede desencadenar un flujo?

Los desencadenadores compatibles son conversación creada, mensaje o comentario recibido, sin respuesta, conversación resuelta o abierta, IA escalada, ciclo de vida cambiado, manual y campaña. Las palabras clave, el canal y las horas son condiciones en lugar de desencadenadores independientes.

¿Puede un flujo usar un agente de IA?

Sí. Un paso de IA puede generar un borrador para pasos posteriores sin enviarlo, o enviar y asignar la conversación a ese agente. Sus salidas de intención, turnos máximos, acciones, conocimiento, créditos y ruta de escalada aún necesitan pruebas.

Funciona aún mejor junto

Cómo Labeeq conecta conversaciones y seguimiento

Cada funcionalidad soporta una parte diferente del flujo de trabajo del cliente.

Bandeja de entrada de equipo omnicanal Reúne WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, correo electrónico y chat web en un solo espacio de trabajo, con asignación, notas y respuestas de equipo. Bandeja de entrada de equipo omnicanal Un compañero de IA Responde a partir de conocimiento mantenido en un idioma configurado, ejecuta acciones habilitadas y transfiere la conversación a un humano según tus reglas. Un compañero de IA Vende y cumple en el chat Mantén un catálogo con stock, deja que un agente de IA o tu equipo tomen el pedido en la conversación, luego muévelo de nuevo a entregado y envía un mensaje al cliente en cada paso. Vende y cumple en el chat CRM y pipeline Mantén el historial de contactos junto a acuerdos, valores, resultados y etapas del ciclo de vida que tu equipo define. CRM y pipeline Alcance de campañas y respuestas Envía plantillas WhatsApp aprobadas a audiencias filtradas, luego gestiona las respuestas de la campaña en la bandeja de entrada compartida. Alcance de campañas y respuestas Información, no suposiciones Revisa el volumen de conversaciones, los tiempos de respuesta y resolución, la carga de trabajo del equipo y los filtros de informes disponibles para tu plan. Información, no suposiciones Captura y seguimiento de leads Mantén las consultas de los canales conectados con el registro de contacto, luego usa IA configurada, enrutamiento, acuerdos y tareas para gestionar el siguiente paso. Captura y seguimiento de leads Organizado para períodos de mucho trabajo Utiliza la propiedad, el enrutamiento de equipo, los estados y los informes de carga de trabajo para mantener visibles y responsables las conversaciones en horas pico. Organizado para períodos de mucho trabajo Controles de inicio de sesión y acceso Utiliza conexiones cifradas, inicio de sesión opcional de dos factores y passkeys, roles, enmascaramiento de teléfono y verificaciones de archivos privados como parte de tu proceso de seguridad. Controles de inicio de sesión y acceso

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