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チーム受信トレイ

1つのチーム受信トレイで顧客からの返信を調整する

割り当て、チーム、プライベートノート、メンション、定型返信、ラベル、ステータス制御を接続されたチャネル全体で使用できます。まだ担当者が必要な会話には、未割り当てキューがあります。

チーム受信トレイ

担当者の割り当て方法を選択する

手動で割り当てるか、フローを使用するか、ラウンドロビンまたは最も負荷の少ない選択でチャネルの自動割り当てを有効にします。担当資格のある人がいない場合や、設定された上限に達した場合は、スレッドは未割り当てのままになります。

プライベートに共同作業する

内部ノートは、連絡先に送信されるのではなく、ワークスペース内に保持されます。ノート内でアクティブなチームメンバーにメンションすると、会話にリンクされた受信トレイ通知が作成されます。

レビュー済みの回答を再利用する

名前またはショートカットでアクティブな定型返信を挿入し、送信前に下書きを確認します。サポートされている変数は、連絡先、チャネル、担当者、チーム、会社、および連絡先のカスタムフィールド値を解決できます。

仕組み

  1. 1

    チームメンバーを招待し、役割を設定し、各チームに属する担当者またはAIエージェントを整理します。

  2. 2

    チャネルのデフォルト設定、フロー、または自動割り当てを設定します。必要に応じてポリシーとオープン会話の上限も設定します。

  3. 3

    「マイ」、「未割り当て」、「メンション」、「すべて」から作業し、連絡先に返信する か、コンポーザーをプライベートノートに切り替えます。

  4. 4

    スレッドにラベルを付け、スヌーズまたはクローズし、設定されたレポートとCSATデータを使用してサービスパターンをレビューします。

最適な選択肢

サポートされているチャネル全体で、可視的な担当者、共有履歴、およびプライベートな調整が必要な顧客対応チーム。

意図的に設定する

  • 役割とチームを作成し、アクセスを確認し、各チャネルまたはルーティングパスの担当資格者を決定します。
  • ラウンドロビン、最も負荷の少ない、または手動の担当を選択し、未割り当てキューの担当者が監視すべき内容を定義します。
  • 定型返信と変数、チャネルサービスウィンドウ、再オープンモード、通知、およびクローズカテゴリをロールアウト前にレビューします。

ローンチ前に確認する

  • 受信トレイは、すべてのスレッドに担当者がいることを保証するものではありません。ルーティング設定、利用可能性、および容量が担当者を決定します。
  • プライベートノートは内部用ですが、通常の返信は接続されたプロバイダーを通じて送信され、そのウィンドウと配信ルールが適用されます。
  • 応答時間、解決時間、CSATレポートは、記録されたワークスペースアクティビティを記述するものであり、それ自体でサービス品質やビジネス成果を証明するものではありません。
チーム受信トレイ

よくある質問

会話はどのように割り当てられますか?

手動またはフローを通じて、個人、チーム、またはAIエージェントに割り当てます。チャネルは、ラウンドロビンまたは最も負荷の少ないポリシーで資格のあるメンバーを自動割り当てもできます。誰も資格がない場合、会話は未割り当てのままになります。

チームメイトはスレッド内でプライベートに会話できますか?

はい。コンポーザーをプライベートメモに切り替えます。これは内部に保存され、チャネルを通じて送信されません。アクティブなチームメイトを@メンションすると、その会話のワークスペース通知が作成されます。

顧客がクローズ後に書き込んだ場合、どうなりますか?

各チャネルは、以前の会話を再オープンするか、新しい会話を作成するように設定できます。メッセージチャネルはデフォルトで再オープンしますが、メールはメールスレッドヘッダーを使用するため、デフォルトで新しい会話を作成します。

さらに連携すると効果的

Labeeqが会話とフォローアップをどのように連携させるか

各機能は、顧客ワークフローの異なる部分をサポートします。

AIチームメイト 設定された言語で、管理された知識からの応答、有効化されたアクションの実行、およびあなたのルールに基づいた会話の人間への引き継ぎを行います。 AIチームメイト チャットでの販売と履行 在庫付きカタログを保持し、AIエージェントまたはチームが会話で注文を受け付け、新規から配送済みへと移行し、各ステップでお客様にメッセージを送信します。 チャットでの販売と履行 CRMとパイプライン 個別の商談、金額、結果、およびチームが定義したライフサイクルステージの横に連絡履歴を保持します。 CRMとパイプライン フローと自動化 コードを書かずに、ビジュアルトリガー、条件、アクションを使用して、ルーティング、適格性確認、返信、エスカレーションを行います。 フローと自動化 キャンペーンアウトリーチと返信 承認されたWhatsAppテンプレートをフィルタリングされたオーディエンスに送信し、キャンペーンの返信を共有受信トレイで処理します。 キャンペーンアウトリーチと返信 推測ではなく洞察 会話ボリューム、応答および解決時間、チームのワークロード、およびプランで利用可能なレポートフィルターを確認します。 推測ではなく洞察 リードの獲得とフォローアップ 接続されたチャネルからの問い合わせを連絡先レコードに保持し、設定済みのAI、ルーティング、商談、タスクを使用して次のステップを管理します。 リードの獲得とフォローアップ 繁忙期に対応 担当者、チームルーティング、ステータス、ワークロードレポートを使用して、ピーク時の会話を可視化し、責任を明確にします。 繁忙期に対応 サインインとアクセス制御 セキュリティプロセスの一部として、暗号化された接続、オプションの2要素サインインとパスキー、ロール、電話番号マスキング、プライベートファイルチェックを使用します。 サインインとアクセス制御

ご自身の会話で動作を確認する。

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