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टीम इनबॉक्स

एक टीम इनबॉक्स में ग्राहक जवाबों का समन्वय करें

कनेक्टेड चैनलों में असाइनमेंट, टीमों, निजी नोट्स, उल्लेखों, सहेजे गए उत्तरों, लेबल और स्थिति नियंत्रणों का उपयोग करें, उन बातचीत के लिए एक असाइन न की गई कतार के साथ जिन्हें अभी भी एक मालिक की आवश्यकता है।

टीम इनबॉक्स

चुनें कि स्वामित्व कैसे सौंपा जाता है

मैन्युअल रूप से असाइन करें, एक फ्लो का उपयोग करें, या राउंड-रॉबिन या सबसे कम व्यस्त चयन के साथ चैनल ऑटो-असाइनमेंट सक्षम करें। यदि कोई पात्र नहीं है या हर कोई निर्धारित सीमा तक पहुँच गया है, तो थ्रेड असाइन नहीं रहता है।

निजी तौर पर सहयोग करें

आंतरिक नोट्स संपर्क को भेजे जाने के बजाय कार्यक्षेत्र में रहते हैं। बातचीत से वापस लिंक करने वाली इनबॉक्स सूचना बनाने के लिए एक सक्रिय सहकर्मी का नोट में उल्लेख करें।

समीक्षित उत्तरों का पुन: उपयोग करें

नाम या शॉर्टकट द्वारा सक्रिय सहेजे गए उत्तर डालें, फिर भेजने से पहले ड्राफ्ट की जाँच करें। समर्थित चर संपर्क, चैनल, असाइनी, टीम, कंपनी और संपर्क कस्टम-फ़ील्ड मानों को हल कर सकते हैं।

यह कैसे काम करता है

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    सहकर्मियों को आमंत्रित करें, उनकी भूमिकाएँ निर्धारित करें और प्रत्येक टीम से संबंधित लोगों या AI एजेंटों को व्यवस्थित करें।

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    चैनल डिफ़ॉल्ट, फ़्लो या ऑटो-असाइनमेंट को कॉन्फ़िगर करें, जिसमें आवश्यकतानुसार नीति और खुली बातचीत की सीमाएँ शामिल हैं।

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    मेरा, असाइन न किया गया, उल्लेख या सभी से काम करें; संपर्क को जवाब दें या कंपोज़र को निजी नोट पर स्विच करें।

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    थ्रेड को लेबल करें, स्नूज़ करें या बंद करें, फिर सेवा पैटर्न की समीक्षा के लिए कॉन्फ़िगर की गई रिपोर्ट और CSAT डेटा का उपयोग करें।

सर्वोत्तम फिट

ग्राहक-सामना करने वाली टीमें जिन्हें समर्थित चैनलों में दृश्य स्वामित्व, साझा इतिहास और निजी समन्वय की आवश्यकता होती है।

जानबूझकर सेटअप करें

  • भूमिकाएँ और टीमें बनाएँ, पहुँच सत्यापित करें, और तय करें कि कौन प्रत्येक चैनल या रूटिंग पथ के लिए पात्र है।
  • राउंड-रॉबिन, सबसे कम व्यस्त या मैन्युअल स्वामित्व चुनें और परिभाषित करें कि असाइन न की गई कतार मालिक को क्या निगरानी करनी चाहिए।
  • रोलआउट से पहले सहेजे गए उत्तरों और चर, चैनल सेवा विंडो, पुनः खोलने का मोड, सूचनाओं और समापन श्रेणियों की समीक्षा करें।

लॉन्च से पहले पुष्टि करें

  • इनबॉक्स यह गारंटी नहीं देता है कि हर थ्रेड का एक असाइनी हो; रूटिंग कॉन्फ़िगरेशन, उपलब्धता और क्षमता स्वामित्व निर्धारित करती है।
  • एक निजी नोट आंतरिक होता है, लेकिन एक सामान्य उत्तर कनेक्टेड प्रदाता के माध्यम से भेजा जाता है और इसकी विंडो और डिलीवरी नियमों के अधीन रहता है।
  • प्रतिक्रिया-समय, समाधान और CSAT रिपोर्टिंग दर्ज की गई कार्यक्षेत्र गतिविधि का वर्णन करती है; वे स्वयं सेवा की गुणवत्ता या व्यावसायिक परिणामों को साबित नहीं करते हैं।
टीम इनबॉक्स

सामान्य प्रश्न

बातचीत कैसे सौंपी जाती है?

मैन्युअल रूप से या फ़्लो के माध्यम से एक व्यक्ति, टीम या AI एजेंट को असाइन करें। एक चैनल राउंड-रॉबिन या न्यूनतम-व्यस्त नीति द्वारा योग्य सदस्यों को स्वचालित रूप से असाइन कर सकता है; जब कोई योग्य नहीं होता है, तो बातचीत अनअसाइन में रहती है।

क्या सहकर्मी किसी थ्रेड के भीतर निजी तौर पर बात कर सकते हैं?

हाँ। कंपोज़र को एक निजी नोट पर स्विच करें; यह चैनल के माध्यम से भेजे जाने के बजाय आंतरिक रूप से संग्रहीत होता है। एक सक्रिय सहकर्मी को @उल्लेख करने से उस बातचीत के लिए एक वर्कस्पेस अधिसूचना बनती है।

जब हम बंद कर देते हैं तो ग्राहक के वापस लिखने पर क्या होता है?

प्रत्येक चैनल को उसकी पिछली बातचीत को फिर से खोलने या एक नया बनाने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। मैसेजिंग चैनल डिफ़ॉल्ट रूप से फिर से खुलते हैं, जबकि ईमेल डिफ़ॉल्ट रूप से एक नई बातचीत के लिए होता है क्योंकि यह मेल-थ्रेड हेडर का उपयोग करता है।

एक साथ और भी बेहतर काम करता है

Labeeq बातचीत और फॉलो-अप को कैसे जोड़ता है

प्रत्येक क्षमता ग्राहक वर्कफ़्लो के एक अलग हिस्से का समर्थन करती है।

एक AI सहकर्मी एक कॉन्फ़िगर की गई भाषा में बनाए गए ज्ञान से उत्तर, सक्षम क्रियाएं चलाता है, और आपके नियमों के तहत बातचीत को एक मानव को सौंपता है। एक AI सहकर्मी चैट में बेचें और पूरा करें स्टॉक के साथ एक कैटलॉग रखें, AI एजेंट या अपनी टीम को बातचीत में ऑर्डर लेने दें, फिर इसे नए से डिलीवर तक ले जाएं और प्रत्येक चरण में ग्राहक को संदेश भेजें। चैट में बेचें और पूरा करें CRM और पाइपलाइन अलग-अलग सौदों, मूल्यों, परिणामों और आपके द्वारा परिभाषित जीवनचक्र चरणों के बगल में संपर्क इतिहास रखें। CRM और पाइपलाइन फ़्लो और ऑटोमेशन बिना कोड लिखे रूट करने, योग्य बनाने, जवाब देने और बढ़ाने के लिए विज़ुअल ट्रिगर, स्थितियाँ और क्रियाएँ उपयोग करें। फ़्लो और ऑटोमेशन अभियान आउटरीच और उत्तर फ़िल्टर किए गए दर्शकों को स्वीकृत WhatsApp टेम्प्लेट भेजें, फिर साझा इनबॉक्स में अभियान उत्तरों को संभालें। अभियान आउटरीच और उत्तर अनुमान, अनुमान नहीं बातचीत की मात्रा, प्रतिक्रिया और समाधान समय, टीम वर्कलोड और आपके प्लान के लिए उपलब्ध रिपोर्ट फ़िल्टर की समीक्षा करें। अनुमान, अनुमान नहीं लीड कैप्चर और फॉलो-अप कनेक्टेड चैनलों से पूछताछ को संपर्क रिकॉर्ड के साथ रखें, फिर अगले चरण को प्रबंधित करने के लिए कॉन्फ़िगर AI, रूटिंग, सौदों और कार्यों का उपयोग करें। लीड कैप्चर और फॉलो-अप व्यस्त अवधियों के लिए व्यवस्थित स्वामित्व, टीम रूटिंग, स्टेटस और वर्कलोड रिपोर्टिंग का उपयोग करके व्यस्त समय की बातचीत को दृश्यमान और जवाबदेह रखें। व्यस्त अवधियों के लिए व्यवस्थित साइन-इन और एक्सेस नियंत्रण अपने सुरक्षा प्रक्रिया के हिस्से के रूप में एन्क्रिप्टेड कनेक्शन, वैकल्पिक दो-कारक साइन-इन और पासकी, भूमिकाएँ, फ़ोन मास्किंग और निजी-फ़ाइल जाँच का उपयोग करें। साइन-इन और एक्सेस नियंत्रण

इसे अपनी बातचीत पर काम करते हुए देखें।

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