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团队收件箱

在统一的团队收件箱中协调客户回复

在已连接的渠道中,使用分配、团队、内部笔记、提及、保存的回复、标签和状态控件,并为仍需负责人跟进的对话提供未分配队列。

团队收件箱

选择负责人分配方式

手动分配、使用流程或启用带轮询或最少处理的自动分配。如果没有符合条件的负责人或已达到配置的上限,则该对话将保持未分配状态。

私密协作

内部笔记仅保留在工作区内,不会发送给联系人。在笔记中提及活跃的团队成员,即可创建收件箱通知,并链接回对话。

重复使用已审核的答案

通过名称或快捷方式插入已保存的回复,然后在发送前检查草稿。支持的变量可以解析联系人、渠道、负责人、团队、公司和自定义联系人字段的值。

工作原理

  1. 1

    邀请团队成员,设置他们的角色,并组织属于每个团队的人员或AI代理。

  2. 2

    配置渠道默认设置、流程或自动分配,包括在需要时设置策略和开放对话上限。

  3. 3

    从“我的”、“未分配”、“提及”或“全部”中工作;回复联系人或切换撰写器为内部笔记。

  4. 4

    标记、暂停或关闭对话,然后使用配置的报告和CSAT数据来审查服务模式。

最适合

需要可见负责人、共享历史记录和跨支持渠道进行私密协调的面向客户的团队。

精心设置

  • 创建角色和团队,验证访问权限,并决定谁有资格访问每个渠道或路由路径。
  • 选择轮询、最少处理或手动负责人分配,并定义未分配队列负责人需要监控的内容。
  • 在上线前审查已保存的回复和变量、渠道服务时间窗口、重新开启模式、通知和关闭类别。

发布前确认

  • 收件箱不保证每个对话都有负责人;路由配置、可用性和容量决定了负责人。
  • 内部笔记是私密的,但普通回复会通过已连接的提供商发送,并受其时间窗口和送达规则的约束。
  • 响应时间、解决和CSAT报告描述的是已记录的工作区活动;它们本身并不证明服务质量或业务成果。
团队收件箱

常见问题解答

对话是如何分配的?

手动或通过流程分配给个人、团队或 AI 代理。渠道还可以通过轮循或最少忙碌策略自动分配合格的成员;当没有人合格时,对话将保留在未分配中。

队友可以在线程中私下交谈吗?

是的。将撰写器切换到私人注释;它会存储在内部而不是通过渠道发送。@提及活动队友会为该对话创建工作区通知。

当我们关闭后,客户写回会怎样?

每个渠道都可以配置为重新打开其之前的对话或创建新对话。消息渠道默认重新打开,而电子邮件默认创建新对话,因为它使用邮件线程头。

搭配使用效果更佳

Labeeq 如何连接对话和跟进

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