Labeeq для iPhone и Android скоро появится. Присоединиться к списку ожидания
Создано для вашего бизнеса · Клиники и здравоохранение

Маршрутизируйте административные запросы без принятия клинических решений

Собирайте запросы на запись и отвечайте на тщательно поддерживаемые административные вопросы по поддерживаемым каналам, при этом срочные, медицинские, страховые и неопределенные случаи передаются персоналу клиники.

Labeeq 17 открыто
М Мона Халед WhatsApp
Сегодня
Мне нужна запись на прием к доктору Хани на этой неделе 🙏
ИИ-агент
ИИ-агент Я могу предложить четверг 18:30 как предпочтительное время; сотрудники клиники должны подтвердить запись. Предпочтительное время · Четверг 18:30Доктор Хани · первый визит
Да, пожалуйста, запишите меня ✅
Запрос на запись отправленОжидает подтверждения клиники · напоминание еще не отправлено
Напишите ответ…
М Мона Халед
Административная задача по последующему обращению
Новый запрос на запись

Как это выглядит изо дня в день

1

Запросы на запись с ответственным

Укажите запрашиваемого врача или услугу и предпочтительное время, затем создайте назначенную задачу. Персонал проверяет расписание врача перед отправкой какого-либо подтверждения.

2

Административное последующее ведение, которое вы можете отслеживать

Сохраняйте переписку по каналу в записи контакта и используйте задачи для переноса записи или подтверждения. Напоминания пациентам требуют отдельного, утвержденного и протестированного рабочего процесса обмена сообщениями.

3

Ограниченная, поддерживаемая информация

Используйте проверенные источники для информации о часах работы, местоположении и общем административном обслуживании. Передавайте информацию о симптомах, диагнозе, лечении, медикаментах, подготовке, исключениях по стоимости и решениях по покрытию страховыми компаниями уполномоченному персоналу.

Стартовый пакет · Клиника или медицинский центр

Готовы к вашей первой неделе в один клик

При регистрации и выборе вашей отрасли Labeeq предлагает этот пакет. Он устанавливает потоки, ИИ-агентов и быстрые ответы ниже, все отключено, пока вы их не проверите.

Потоки6

  • Приветствовать нового человека Приветствует контакт при первом обращении и помечает его, чтобы вы могли видеть, откуда приходят ваши новые клиенты.
  • Отвечать после окончания рабочего дня Сообщает всем, кто пишет, когда вы закрыты, что вы ответите, когда откроетесь, и помечает переписку для первоочередной обработки утром.
  • Принять запрос на бронирование Спрашивает, что клиент хочет забронировать и когда, записывает это и поручает команде подтвердить — встречу, столик, просмотр или визит.
  • Спасти клиента, который ждет Если никто не ответил в течение 30 минут, извиняется перед клиентом и поднимает переписку, чтобы сотрудник мог ее обработать.
  • Перехватить жалобу на ранней стадии Отслеживает слова, которые использует недовольный клиент, поднимает переписку и уведомляет команду, прежде чем это превратится в отзыв.
  • Попросить довольного клиента оставить отзыв Ждет несколько дней после выигрыша сделки, затем спрашивает, как все прошло — запрос на отзыв, который приходит, когда вас еще помнят.

ИИ-агенты3

  • 📚 Отвечать на вопросы Отвечает на вопросы клиентов, используя ваши знания, и передает разговор, как только не уверен. Первый агент, который подключают большинство бизнесов.
  • 📅 Принимать запросы на бронирование Собирает то, что вам нужно для записи клиента — что, когда и кто — и передает полный запрос команде.
  • 🌙 Прикрытие ночной смены Отвечает на то, что может, пока вы закрыты, принимает сообщение для всего остального и гарантирует, что утро начнется с деталей.

Быстрые ответы3

  • Записать на прием /appointment Конечно 🙏 Какой день вам подходит, и это ваш первый визит к нам?
  • Спросить, что принести /documents Пожалуйста, принесите с собой все предыдущие отчеты или рецепты — это очень поможет врачу.
  • Срочный случай /urgent Если это срочно, пожалуйста, позвоните нам немедленно, а не ждите ответа — мы предпочли бы увидеть вас сегодня.
Начать с этого пакета

Ничто не запускается само по себе. Отредактируйте что-либо из этого, прежде чем включать.

Используйте только те каналы и рабочие процессы, которые ваша организация одобрила для соответствующего типа медицинской информации.

WhatsApp Электронная почта Messenger Instagram SMS Telegram Viber LINE WeChat TikTok Чат на веб-сайте

Ваш первый месяц работы с Labeeq

  1. 1

    Сначала одобрите канал и поток данных, подключите только те каналы, которыми вы управляете, и отобразите инструкции на случай чрезвычайных ситуаций и вне рабочего времени перед сбором данных.

  2. 2

    Ограничьте любые автоматические ответы только проверенной административной информацией и настройте немедленную передачу информации сотруднику для симптомов, медикаментов, клинических инструкций, срочности и неопределенных вопросов.

  3. 3

    Укажите предпочтительное время для записи, назначьте задачу сотруднику и не отправляйте никаких сообщений о бронировании, пока клиника или система расписания не подтвердит слот.

  4. 4

    При наличии разрешения создайте и протестируйте отдельный рабочий процесс напоминаний с обработкой идентификации, согласия, отказа от подписки, доставки поставщиком и переноса записи; измеряйте эффективность, не обещая уменьшения числа неявок.

Где Labeeq подходит

Медицинские организации, которым нужен интерфейс для низкорисковых административных сообщений, при этом врачи, расписание, медицинские карты, выставление счетов и службы экстренной помощи остаются строго вне автоматизированного принятия решений.

Чек-лист по настройке

  • Завершите юридическую, конфиденциальную и техническую оценку для вашей юрисдикции, контрактов, поставщиков услуг связи, хранения данных, ролей доступа, потребностей в аудите и любой защищенной медицинской информации перед запуском.
  • Ограничьте прием только необходимыми административными полями, опубликуйте предупреждение о чрезвычайной ситуации, определите немедленную передачу информации сотруднику и запретите ответы ИИ о симптомах, диагнозе, лечении, медикаментах или клинической срочности.
  • Поддерживайте часы работы, местоположение и информацию об услугах; тестируйте проверку личности, неправильных получателей, несовершеннолетних или их представителей, разрешения сотрудников, сообщения вне рабочего времени, сбои поставщика и процедуры удаления.

Важные ограничения

  • Labeeq не является системой электронных медицинских карт, поддержки принятия клинических решений, сортировки пациентов, телемедицины, выписки рецептов, проверки страховой компании или экстренной помощи. Ее нельзя использовать для диагностики, рекомендации лечения или определения срочности.
  • Задача или собранное предпочтительное время не являются записью на прием. Клиника или протестированная интеграция с расписанием должны подтвердить доступность и отправить подтверждение перед тем, как пациент будет на него полагаться.
  • Общая информация о ценах, подготовке или страховке может быть устаревшей или неприменимой к конкретному человеку. Уполномоченный персонал должен подтвердить клинические инструкции, фактические расходы, льготы, разрешения и покрытие.
  • Использование функции продукта само по себе не обеспечивает соответствие HIPAA, GDPR или любым местным правилам обработки медицинских данных. Медицинская организация остается ответственной за законную обработку, минимально необходимый доступ и соответствующие меры безопасности.
  • Поставщики услуг связи и ИИ могут получать данные в соответствии с их конфигурацией и условиями. Не вводите медицинскую информацию до тех пор, пока ваша организация не одобрит полный поток данных и соглашения с поставщиками.

Как Labeeq объединяет общение и последующие действия

Каждая функция поддерживает определенную часть рабочего процесса клиента.

Командный чат для всех каналов Объедините WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, электронную почту и веб-чат в одном рабочем пространстве с назначением, заметками и командными ответами. Командный чат для всех каналов ИИ-помощник Ответы из базы знаний на настроенном языке, выполнение включенных действий и передача разговора человеку в соответствии с вашими правилами. ИИ-помощник Продавайте и выполняйте заказы в чате Ведите каталог с товарами, позвольте ИИ-агенту или вашей команде принять заказ в разговоре, затем перемещайте его от нового до доставленного и отправляйте сообщения клиенту на каждом этапе. Продавайте и выполняйте заказы в чате CRM и конвейер Храните историю контактов отдельно от сделок, сумм, результатов и этапов жизненного цикла, определяемых вашей командой. CRM и конвейер Потоки и автоматизация Используйте визуальные триггеры, условия и действия для маршрутизации, квалификации, ответов и эскалации без написания кода. Потоки и автоматизация Исходящие кампании и ответы Отправляйте утвержденные шаблоны WhatsApp отфильтрованным аудиториям, затем обрабатывайте ответы на кампании в общем окне. Исходящие кампании и ответы Аналитика, а не догадки Просматривайте объем разговоров, время ответа и решения, рабочую нагрузку команды и фильтры отчетов, доступные для вашего плана. Аналитика, а не догадки Сбор и обработка лидов Сохраняйте запросы из подключенных каналов вместе с записью контакта, затем используйте настроенный ИИ, маршрутизацию, сделки и задачи для управления следующим шагом. Сбор и обработка лидов Организованность для периодов высокой нагрузки Используйте владение, командную маршрутизацию, статусы и отчетность по рабочей нагрузке, чтобы поддерживать видимость и подотчетность в часы пик. Организованность для периодов высокой нагрузки Управление входом и доступом Используйте зашифрованные соединения, двухфакторный вход и парольные ключи по желанию, роли, маскировку номеров и проверки частных файлов как часть вашего процесса безопасности. Управление входом и доступом

Также создано для

Ваши клиенты уже пишут вам.

Объедините все переписки в одном месте — бесплатно в течение 14 дней, карта не требуется.