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Conçu pour votre entreprise · Cliniques et soins de santé

Routez les demandes administratives sans décisions cliniques

Collectez les demandes de rendez-vous et répondez aux questions administratives soigneusement maintenues sur les canaux pris en charge, avec les cas urgents, médicaux, de couverture et incertains transmis au personnel de la clinique.

Labeeq 17 ouvert
M Mona Khaled WhatsApp
Aujourd'hui
J'ai besoin d'un rendez-vous avec le Dr Hany cette semaine 🙏
Agent IA
Agent IA Je peux vous proposer jeudi 18h30 comme heure préférée ; le personnel de la clinique doit confirmer le créneau. Heure préférée · Jeudi 18h30Dr. Hany · première visite
Oui s'il vous plaît, réservez-le ✅
Demande de rendez-vous envoyéeEn attente de confirmation de la clinique · pas encore de rappel
Tapez une réponse…
M Mona Khaled
Tâche de suivi administrative
Nouvelle demande de rendez-vous

Ce que cela implique au quotidien

1

Demandes de rendez-vous avec un propriétaire

Collectez le clinicien ou le service demandé et l'heure préférée, puis créez une tâche assignée. Le personnel vérifie l'horaire clinique avant d'envoyer toute confirmation.

2

Suivi administratif que vous pouvez voir

Conservez la conversation du canal sur le dossier du contact et utilisez les tâches pour le report ou le travail de confirmation. Les rappels de patients nécessitent un flux de messages séparé, approuvé et testé.

3

Informations étroites et maintenues

Utilisez des sources examinées pour les horaires, l'emplacement et l'administration générale des services. Transmettez les symptômes, le diagnostic, le traitement, les médicaments, la préparation, les exceptions de prix et les décisions de couverture au personnel autorisé.

Pack de démarrage · Clinique ou centre médical

Prêt pour votre première semaine en un clic

Lors de votre inscription et de la sélection de votre métier, Labeeq propose ce pack. Il installe les flux, agents IA et réponses rapides ci-dessous, tous désactivés jusqu'à ce que vous les examiniez.

Flux6

  • Souhaiter la bienvenue à quelqu'un de nouveau Accueille un contact la première fois qu'il écrit, et le marque pour que vous puissiez voir d'où viennent vos nouveaux contacts.
  • Répondre en dehors des heures d'ouverture Indique à toute personne qui écrit lorsque vous êtes fermé que vous répondrez à votre ouverture, et marque le fil de discussion pour qu'il soit traité en premier lieu.
  • Accepter une demande de réservation Demande ce qu'ils veulent réserver et quand, le note, et confie à l'équipe la tâche de le confirmer — un rendez-vous, une table, une visite ou une rencontre.
  • Sauver un client laissé en attente Si personne n'a répondu pendant 30 minutes, s'excuse auprès du client et remonte le fil de discussion pour qu'une personne s'en occupe.
  • Attraper une plainte à temps Surveille les mots utilisés par un client mécontent, remonte le fil de discussion et informe l'équipe avant que cela ne se transforme en avis.
  • Demander à un client satisfait un avis Attend quelques jours après une victoire, puis demande comment cela s'est passé — la demande d'avis qui arrive quand les gens se souviennent encore de vous.

Agents IA3

  • 📚 Répondre aux questions Répond aux questions en utilisant vos propres connaissances et transmet dès qu'il n'est pas sûr. Le premier agent que la plupart des entreprises activent.
  • 📅 Prendre les demandes de réservation Collecte ce dont vous avez besoin pour réserver quelqu'un — quoi, quand et qui — et transmet une demande complète à l'équipe.
  • 🌙 Couvrir le quart de nuit Répond à ce qu'elle peut pendant que vous êtes fermé, prend un message pour tout le reste, et s'assure que le matin commence avec les détails.

Réponses rapides3

  • Prendre une demande de rendez-vous /appointment Bien sûr 🙏 Quel jour vous convient, et est-ce votre première visite chez nous ?
  • Demander quoi apporter /documents Veuillez apporter tous les rapports ou prescriptions précédents avec vous — cela aide beaucoup le médecin.
  • Cas urgent /urgent Si c'est urgent, veuillez nous appeler immédiatement plutôt que d'attendre un message — nous préférons vous voir aujourd'hui.
Commencer avec ce pack

Rien n'est mis en ligne automatiquement. Modifiez n'importe quel élément avant de l'activer.

Utilisez uniquement les canaux et les flux de travail que votre organisation a approuvés pour le type d'informations de santé concerné.

WhatsApp E-mail Messenger Instagram SMS Telegram Viber LINE WeChat TikTok Chat sur le site web

Votre premier mois sur Labeeq

  1. 1

    Approuvez d'abord le canal et le flux de données, connectez uniquement les canaux que vous contrôlez et affichez les instructions d'urgence et hors heures avant de collecter les détails.

  2. 2

    Restreignez toute réponse automatisée aux informations administratives examinées et testez le transfert immédiat pour les symptômes, les médicaments, les instructions cliniques, l'urgence et les questions incertaines.

  3. 3

    Collectez une fenêtre de rendez-vous préférée, attribuez une tâche au personnel et n'envoyez aucun langage de réservation avant que la clinique ou le système de planification ne confirme le créneau.

  4. 4

    Si autorisé, créez et testez un flux de rappel séparé avec gestion de l'identité, du consentement, du désabonnement, de la livraison par le fournisseur et de la reprogrammation ; mesurez les opérations sans promettre moins de non-présentations.

Où Labeeq s'intègre

Organisations de soins de santé qui souhaitent une porte d'entrée pour la messagerie administrative à faible risque, tandis que les cliniciens, la planification, les dossiers médicaux, la facturation et les services d'urgence restent fermement en dehors de la prise de décision automatisée.

Checklist d'installation

  • Complétez une évaluation juridique, de confidentialité et de sécurité pour votre juridiction, vos contrats, vos fournisseurs de messagerie, votre rétention, vos rôles d'accès, vos besoins d'audit et toute information de santé protégée avant le lancement.
  • Limitez la réception aux champs administratifs nécessaires, publiez un avertissement d'urgence, définissez un transfert humain immédiat et interdisez les réponses de l'IA concernant les symptômes, le diagnostic, le traitement, les médicaments ou l'urgence clinique.
  • Maintenez les horaires, les lieux et les informations de service ; testez la vérification d'identité, les destinataires incorrects, les mineurs ou les tuteurs, les permissions du personnel, les messages après les heures de bureau, les défaillances du fournisseur et les procédures de suppression.

Limites importantes

  • Labeeq n'est pas un dossier médical électronique, un système d'aide à la décision clinique, de triage, de télémédecine, de prescription, de vérification d'assureur ou d'urgence. Il ne doit pas être utilisé pour diagnostiquer, recommander un traitement ou décider de l'urgence.
  • Une tâche ou une heure préférée capturée n'est pas un rendez-vous. La clinique ou une intégration de planification testée doit vérifier la disponibilité et envoyer la confirmation avant que le patient ne s'y fie.
  • Les informations générales sur les prix, la préparation ou l'assurance peuvent être obsolètes ou inapplicables à un individu. Le personnel autorisé doit confirmer les instructions cliniques, les frais réels, les avantages, l'autorisation et la couverture.
  • L'utilisation d'une fonctionnalité de produit n'établit pas en soi la conformité avec HIPAA, le RGPD ou toute règle locale sur les données de santé. L'organisation de soins de santé reste responsable du traitement légal, de l'accès minimum nécessaire et des garanties appropriées.
  • Les fournisseurs de messagerie et d'IA peuvent recevoir des données conformément à leur configuration et à leurs conditions. N'entrez pas d'informations de santé tant que votre organisation n'a pas approuvé le flux de données complet et les accords avec les fournisseurs.

Comment Labeeq connecte les conversations et le suivi

Chaque fonctionnalité prend en charge une partie différente du flux de travail client.

Boîte de réception d'équipe omnicanale Regroupez WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, e-mail et chat web dans un seul espace de travail, avec attribution, notes et réponses d'équipe. Boîte de réception d'équipe omnicanale Un coéquipier IA Répond à partir des connaissances maintenues dans une langue configurée, exécute les actions activées et transmet la conversation à un humain selon vos règles. Un coéquipier IA Vendre et exécuter en chat Conservez un catalogue avec le stock, laissez un agent IA ou votre équipe prendre la commande dans la conversation, puis faites-la passer de nouvelle à livrée et envoyez un message au client à chaque étape. Vendre et exécuter en chat CRM et pipeline Conservez l'historique des contacts à côté des transactions distinctes, des valeurs, des résultats et des étapes du cycle de vie définies par votre équipe. CRM et pipeline Flux et automatisation Utilisez des déclencheurs visuels, des conditions et des actions pour router, qualifier, répondre et escalader sans écrire de code. Flux et automatisation Campagnes de diffusion et réponses Envoyez des modèles WhatsApp approuvés à des audiences filtrées, puis gérez les réponses de campagne dans la boîte de réception partagée. Campagnes de diffusion et réponses Informations, pas de devinettes Examinez le volume des conversations, les temps de réponse et de résolution, la charge de travail de l'équipe et les filtres de rapport disponibles pour votre plan. Informations, pas de devinettes Capture et suivi des prospects Conservez les demandes des canaux connectés avec l'enregistrement du contact, puis utilisez l'IA configurée, le routage, les transactions et les tâches pour gérer la prochaine étape. Capture et suivi des prospects Organisé pour les périodes chargées Utilisez la propriété, le routage d'équipe, les statuts et les rapports de charge de travail pour maintenir la visibilité et la responsabilité des conversations aux heures de pointe. Organisé pour les périodes chargées Contrôles de connexion et d'accès Utilisez des connexions cryptées, une connexion facultative à deux facteurs et des passkeys, des rôles, le masquage de numéro et des vérifications de fichiers privés dans le cadre de votre processus de sécurité. Contrôles de connexion et d'accès

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