Geschäftszeiten und Abwesenheitsnachrichten
Legen Sie Erwartungen fest, wenn niemand am Schreibtisch ist.
Ein Kunde, der um 23 Uhr schreibt, wird warten – solange er weiß, dass er wartet. Geschäftszeiten erlauben Labeeq, dies automatisch mitzuteilen.
- 1 Öffnen Sie Einstellungen → Stunden & Antwortzeit und legen Sie Ihre Arbeitstage und -stunden in der Zeitzone des Arbeitsbereichs fest. Fügen Sie zwei Zeilen für einen Tag hinzu, um eine geteilte Schicht festzulegen.
- 2 Fügen Sie Feiertage hinzu, damit ein geschlossener Tag nicht als langsame Antwort behandelt wird. Ein Feiertag kann jedes Jahr am gregorianischen oder am islamischen Kalender wiederholt werden.
- 3 Schreiben Sie Ihre Abwesenheitsnachricht – sagen Sie, wann Sie zurück sein werden, nicht nur, dass Sie geschlossen sind.
- 4 Legen Sie ein Ziel für die erste Antwort fest. Gespräche, die länger warten, werden im Posteingang und in den Berichten markiert.
Kombinieren Sie Abwesenheitszeiten mit einem KI-Agenten: Er kann die häufigsten Fragen über Nacht beantworten und nur die echten für den Morgen übrig lassen.
Immer noch festgefahren? Ein Mensch wird antworten.
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